個人情報保護方針


当社は、当社がエグゼクティブサーチ業務(人材紹介サービス業務)上で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。

1. 役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、目的外利用を行わないための処置を講じます。
3. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等を防止するための合理的な安全対策を講じます。また、不適切な事項が発見された場合には、適宜是正を行います。
4. 個人情報保護管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
5. 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
6. お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
7. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
8. 基本方針は、当社のホームページ(https://briedge.co.jp)に掲載することにより、いつでもどなたにも閲覧可能な状態とします。
9. 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
10. 当社は、法令の変更等に伴い、本方針を改訂することがございます。

個人情報保護方針及び個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先
ブライエッジ株式会社 コーポレートサポート責任者
住所:東京都港区六本木6-7-10 簗場ビル4階
電話:03-6721-1559 / Mail:privacy@briedge.co.jp

制定:2018年(平成30年)4月1日
最終改定日:2019年(平成31年)3月5日
ブライエッジ株式会社 代表取締役 諸田 眞仁

 

個人情報の取扱いに関して

 

1.事業者名

ブライエッジ株式会社

2.個人情報保護管理者

ブライエッジ株式会社 コーポレートサポート責任者

住所:東京都港区六本木6-7-10 簗場ビル4階

電話:03-6721-1559 / Mail:privacy@briedge.co.jp

 

3.個人情報の取得および利用について

個人情報のご提供をお願いする際には、あらかじめその利用目的を明示致します。 また、ご提供頂きました個人情報は、以下に記載する利用目的の範囲内で利用し、皆様の同意なく利用目的以外に使用することはございません。また個人情報を保護・管理する体制を確立するとともに、適切な個人情報の取得、利用及び提供に関する社内規程を定め、これを順守致します。万一、当該目的以外の目的で利用する場合や、利用目的そのものを変更する場合は事前に速やかに告知致します。また利用目的に照らして不要となった個人情報については速やかに且つ適正に削除・廃棄致します。

個人情報の種類 利用目的
1 各事業運営においてお預かりした個人情報 新卒・中途採用等を希望する当社クライアント企業に対する適切な人材の紹介(以下「人材紹介サービス」といいます)を行うため。
2 お問い合わせに際していただく個人情報 お客様へのご連絡のため。また、お客様の問い合わせに的確に回答を差し上げるため。
3 お取引先ご担当者様からお預かりした個人情報 お取引先に対する業務上・取引上のご連絡・対応及び管理のため。
4 従業員採用に際しお預かりした個人情報 採用選考等のご連絡のため。また採用選考実施のため。
5 当社従業員、その家族または退職者を含む関係者等の情報 当社従業員の労務管理、各種手続きのため。

4.個人情報の第三者への開示・提供について

(1) 各事業運営における第三者への提供

(A)人材紹介サービス

当社は、人材紹介サービスを目的としてお電話にてお話させていただいた方及びお会いさせていただいた方(以下「本人」 といいます)よりお預かりした個人情報が極めて重要であると認識し、当該個人情報を取り扱う際には個人情報の保護に関する法令及び当社の個人情報保護方針に則り、その守秘義務を遵守致します。お預かりした個人情報は、以下に示す内容にて本人からの同意を得て提供することがあります。尚、提供先とは個人情報の取扱いに関して契約を取り交わします。

・提供する目的:クライアント企業への人材紹介サービス提供のため

・提供する個人情報:氏名、勤務先、学歴、職種、役職、年齢、経歴、面談評価など

・提供の手段又は方法:紙媒体での手渡し、パスワードをかけた上でのメール送信

・提供先組織の種類及び属性:クライアント企業先関係者

(B)その他のコンサルティングサービス

当社は、その他のコンサルティングサービス事業においてお預かりした個人情報を、本人の同意を得ずに第三者に提供致しません。万が一業務内容の変更等により第三者への提供が必要となった場合には、提供先、提供個人情報、提供方法の内容を特定した上で、本人の同意を得た場合に限り提供致します。

(2)(A)(B)で規定する場合以外の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

・個人情報提供について本人の同意がある場合

・個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を委託する場合

(但しこの場合、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。)

・法令に基づく場合

・人(法人を含む)の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であり、且つ本人の同意を得ることが困難である場合

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、

本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

5.個人情報の委託について

適切な業務実施のため、個人情報の全部または一部を外部機関に委託する場合には、該当個人情報の安全管理が測られるように、当社は委託先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、委託先の適切な監督に努めます。

6.個人情報を提供することの任意性及び提供いただけない場合に生じる結果について

本業務での個人情報のご提供は、任意です。

但し、お客さまが個人情報をご提供いただけない場合は、サービスを十分に提供できない場合(お問い合わせ等への対応を含みます。)もございますのでご了承ください。

7.個人情報に関する権利(開示等、訂正等、利用停止等の請求)のお問合せ

当社が保有している個人情報については、本人又はその代理人に限り、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除及び利用の停止,消去又は第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求先及びご請求方法は下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法」をご覧ください。その際、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため本人あるいは代理人の確認が可能な書類・資料をご提示していただきますが、その内容につきましても下記の「個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法」をご覧ください。また、利用目的の通知、開示の場合 は、通知に係る手数料は頂きませんが、ご申請頂く際の書類の郵送料につきましてはご申請者負担とさせて頂きます。

開示対象個人情報には、1項の個人情報の利用目的の1から5に示したものが該当します。

なお、内容によって対応できかねる場合は、貴殿に遅滞なくその旨を通知するとともに、理由を説明いたします。

【個人情報の利用目的の通知あるいは開示等の請求先及びご請求方法】

(1)請求の手順

まずは下記【ご請求先】へご連絡ください。

その後、本人からのご請求であることを確認させていただいた上で、対応いたします。

(2)確認の方法

当社本社オフィスへのご来社、又は必要な資料のご送付

(3)必要な資料

①当社の定める申請書

(下記【ご請求先】にご連絡頂いた後にお送りいたします)

②本人であることを証明できる資料

(運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳)

・ご来社の場合

①と、②のうち1点の原本をお持ちの上、ご提示ください。

・送付の場合

①と、②のうち1点のコピーを【ご請求先】住所宛にご郵送ください。

(お名前を確認することが目的ですので、生年月日などその他の情報項目はぬりつぶして頂いても結構です。)

・代理人請求の場合

①と、請求者本人について②のうち1点のコピーに加え、請求者本人との関係を証明する書類(住民票、謄本、成年後見登録事項証明書、委任状)のうち1点を、ご請求先住所宛にご郵送ください。

(7)手数料

手数料は頂きません。ただし、ご請求の際にかかる交通費又は郵送費につきましては、ご請求者負担とさせていただきます。

(8)ご請求先

「2.個人情報保護管理者」をご覧ください。

以上

制定2018年4月1日

改定2018年12月1日

ブライエッジ株式会社

代表取締役 諸田眞仁